--------------- Comment pilotez-vous les actions de votre Mission Handicap ? --------------- L’Obligation d’Emploi de Travailleurs Handicapés est un enjeu majeur de la responsabilité sociale de l’entreprise. Elle est aussi une réalité de gestion compte tenu de son impact financier: les contributions à reverser en cas de non-atteinte de l’objectif de 6 % sont considérables et le seront plus encore en 2010. Que l’entreprise soit dans le régime classique ou qu’elle ait conclu un accord ou une convention avec les partenaires sociaux, les décideurs R.H. doivent accéder rapidement aux indicateurs-clefs pour agir et anticiper : - focaliser les actions sur les établissements qui le nécessitent en priorité ; - provisionner les impacts budgétaires de la contribution; fournir à leurs partenaires (syndicats, AGEFIPH, direction du travail) un état des lieux à jour. POPEI Cockpit H est une application collaborative des tinée à documenter au filde l’eau le dossier de la Décla ration Annuelle d’Emploi des Travailleurs Handicapés (D.O.E.T.H.) et à fournir, mois après mois, les informations essentielles pour mener une politique d’emploi des Travailleurs Handicapés efficace. -------------------- Adaptée à toutes les organisations multi-établissements -------------------- Tous les établissements de 20 salariés et plus sont as sujettis à l’obligation d’emploi de travailleurs handica pés. Agir pour l’embauche direct ou pour le maintien dans l’emploi, ou encore orienter les achats vers le secteur protégé afind’acquérir des Unités Bénéficia res est relativement simple dans une entreprise mono établissement. En revanche, dès que l’entreprise est constituée de plusieurs établissements, dans une organisation où les centres de gestion ne sont pas forcément calqués sur les centres de décision opérationnels, l’animation de la Politique Emploi et Handicap se complexifie. POPEI Cockpit H s’adresse aux organisations de 2 à plusieurs centaines d’établissements. Le savoir-faire qui devrait être exploité pour sensibiliser les équipes et accompagner les parcours individuels de collaborateurs bénéficiaies est gâché car la Mission Handicap perd en fait son temps dans le comptage des collaborateurs, des consommations sous-traitées etc... Autant de données consolidées manuellement sur tableur, sans interaction avec le management opé rationnel et les chargés de gestion administrative. POPEI Cockpit H rétablit cette collaboration entre les diférents acteurs de la Politique Handicap et harmonise toutes les données disséminées dans l’entreprise. POPEI Cockpit H fluidifie les échanges entre les acteurs de la politique Emploi et HandicapPOPEI Cockpit H élimine le risque de pénalités importantes en renforçant la qualité des informations déclarées et des justifiatifs produits lors du dépôt de la D.O.E.T.H. Toutes les informations requises pour la valida tion des collaborateurs bénéficiaies et le calcul des unités associées peuvent être indiquées dans une ficheindividuelle : nature de la reconnais sance, début et finde validité, temps de travail supérieur ou inférieur à un mi-temps, date de naissance etc... -------------------- Rassembler « au fil de ’eau » les éléments constitutifs de la D.O.E.T.H. -------------------- Dans une organisation multi-établissements, les entrées et sorties d’efectifs se produisent chaque mois. A moins de collecter constamment les informations par tous les moyens de communication disponibles, la Mission Han dicap n’apprend souvent qu’après l’événement le départ d’un collaborateur bénéficiaie de la loi de 2005. De même, le pointage du statut des nouveaux entrants est une démarche fastidieuse. POPEI Cockpit H permet de gérer l’efectif d’assujettisse ment manuellement, par import de fichiersExcel ou par connexion directe à des extractions du logiciel de paie ou de tout S.I.R.H. permettant l’identificationdes mouve ments de personnels. Quand un nouveau collaborateur est identifi, POPEI peut envoyer automatiquement une alerte à la Mission Handicap et/ou au Responsable Administratif de l’éta blissement de rattachement (selon le paramétrage sou haité), pour déclencher une approche individuelle : « Ce nouveau collaborateur peut-il être identifié comme bénéficiaie ? » -------------------- ...en décentralisant la saisie des dossiers dans un outil partagé. -------------------- Un « certificat», c’est-à-dire une copie numérisée de la pièce justificatie fournie, par exemple dans le contexte d’une R.Q.T.H. (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé), par la C.D.A.P.H. (Commission Départementale d’Autonomie des Personnes Handicapées) ou précédemment par la COTOREP, peut être attachée à la fiche(formats image, .doc, .pdf). Dès qu’une information indispensable est détec tée manquante, la liste des actions requises s’af che en regard du nom du collaborateur. Des alertes sont également émises automatique ment à l’approche d’événements ayant un im pact sur la comptabilisation des unités comme : finde validité de la reconnaissance, approche du 26ème ou du 50ème anniversaire...POPEI Cockpit H est conçu pour apporter une visibi lité permanente sur les informations importantes dé coulant ou ayant un impact sur la Politique Emploi et Handicap, tant à la Mission Handicap centrale qu’aux correspondants sur cette question, en établissements, ou encore aux managers opérationnels responsables de chaque établissement. Mission Handicap -------------------- Sous-traitance E.A. et E.S.A.T. : Interagissez avec les acteurs du secteur protégé -------------------- En période de ralentissement économique, le gel des embauches peut bloquer le levier de l’emploi direct pour atteindre l’objectif de 6 %. Les organisations assujetties à l’obligation d’emploi peuvent alors se tourner vers la sous traitance au secteur protégé, dont les facturations peu vent être converties en Unités Bénéficiaies. Malheureusement, l’obtention et la consolidation des in formations est complexe : les systèmes d’achats ne pren nent pas en compte la nature particulière des fournisseurs du secteur protégé ; les établissements autonomes dans leurs achats ne savent souvent même pas que tel ou tel de leur fournisseur est une E.A. ou un E.S.A.T. POPEI Cockpit H permet la saisie décentralisée des dé penses efectuées auprès du secteur protégé et consolide les données. POPEI Cockpit H propose aussi un accès sécurisé à vos fournisseurs du secteur protégé pour qu’ils saisissent les certificats ’Unités Bénéficiaies. Lors de la préparation de la D.O.E.T.H. ou d’un point de suivi d’un accord ou d’une convention, l’intégralité des dépenses sous-traitées au secteur protégé pourra être listée et exportée, par période, par établissement ou par fournisseur. Saisie des dépenses et accès aux rapports -------------------- Un reporting permanent pour mieux cibler les actions -------------------- A tout instant, des rapports graphiques et la mise en avant des événements nécessitant une action sont disponibles à l’écran, sur un périmètre de l’organisation dépendant des droits de chaque utilisateur : justificatif de reconnaissance absent, reconnaissance en finde validité, historique du taux d’emploi de collaborateurs bénéficiaies mois par mois... POPEI Cockpit fournit aussi en téléchargement une bibliothèque importante de rapports aux diférents E.A. / E.S.A.T. Saisie sur extranet des certificats d'Unités Bénéficiaires acquises en contrepartie des consommations formats bureautiques - PDF, Excel, Word, Powerpoint - permettant des échanges de meilleure qualité et une collaboration plus efficacentre acteurs de la Politi que Emploi et Handicap : managers, correspondants handicap, partenaires sociaux... Toutes ces ressources permettent également d’initier un échange qui peut être prolongé au sein d’un forum de discussion entre utilisateurs internes de POPEI, et un autre entre tous les utilisateurs de la solution, pour partager les meilleures pratiques.Découvrez la L.S.F. sur signes.carea5.com ! -------------------- Des outils de sourcing intégrés -------------------- Grâce à un partenariat étroit avec l’association C.E.D., édi teur du site www.hanploi.com, le premier job-board fran çais dédié à l’emploi des personnes en situation de handi cap, les utilisateurs POPEI qui souscrivent un abonnement à cette plate-forme ont un accès intégré aux meilleurs services spécialisés de CVthèque ou de diffusiond’offes d’emploi. Créé dès 2005, le site Hanploi.com réunit plus de 18 000 candidats bénéficiantd’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (R.Q.T.H.) dont près de 6 000 en recherche active d’emploi. En diffusant2 000 annonces en permanence auprès de ces candidats, Hanploi.com constitue une plate-forme incontournable pour la pour suite du quota de 6 % par emploi direct. Depuis le lance ment du site, ce sont près de 35 000 candidatures qui ont été relayées par Hanploi.com aux entreprises utilisatrices. (ce service est soumis à la souscription d’un abonnement auprès d’Hanploi.com) -------------------- Une plate-forme technique robuste et simple à adopter -------------------- Le back-office de POPEI Cockpit H est basé sur la plate-forme SQL Server de Microsoft, un ensemble d’outils d’historisation de l’information et de calcul d’indicateurs de gestion parmi les plus performants et les plus évolutifs. L’équipe de développement Carea5 - YutoKintumi est Microsoft CertifiedPartner depuis 2005 sur les outils de gestion de données Microsoft. Le front-offic utilise les dernières technologies Ajax, ExtJS et le framework Open Source CakePHP, garant d’une rigueur d’organisation des codes-sources, de flexibilié et d’évolutivité. Déployer POPEI est simple : le client peut opter pour le « Service As A Software », ou service loué - aucune infrastructure technique à mettre en oeuvre. Il suffi d’une connexion internet et d’un navigateur récent : tout est compris dans une formule de location men suelle (hors paramétrage fonctionnel initial). Mais si pour des questions stratégiques, le client pré fère installer une instance POPEI à l’intérieur de son infrastructure, c’est entièrement possible et l’équipe Carea5 | YutoKintumi mettra tout son savoir-faire en oeuvre pour accompagner ce déploiement. -------------------------- Un partenaire expérimenté pour vous accompagner dans la mise en oeuvre de votre stratégie Emploi et handicap -------------------------- Créée en 2002 sous le nom de Carea5, notre équipe conçoit des systèmes de consolidation et de repor ting de gestion pour les entreprises. Ces applications, en harmonisant des informations issues des diférents logiciels (gestion de la paie, des ventes, des stocks...), permettent de produire pour les décideurs et les équipes opérationnelles des analyses et des tableaux de bord. En 2005, la société a démarré une nouvelle activité, en accompagnant la jeune association CED - Hanploi dans la réalisation du site www.hanploi.com. Le dé veloppement est toujours assuré par notre équipe et nous a permis d’acquérir une expertise des processus spécifiquesdes missions ‘handicap’. Carea5 est aussi l’intégrateur technique du site ‘handibanque.fr’, pour le compte de JobInLive. En 2008, la société YutoKintumi, éditeur de logiciels, a été créée pour répondre à la demande de nos clients d’un outil de pilotage opérationnel de la politique ac tive d’intégration de collaborateurs handicapés, nos activités de prestation de services restant réalisées sous la marque Carea5. -------------------------- Une équipe engagée -------------------------- Au-delà des projets commerciaux qui constituent ses ressources, l’équipe Carea5 / YutoKintumi s’inves tit dans des projets innovants pour l’intégration des personnes en situation de handicap. Ainsi, en nous appuyant sur notre propre diversité - l’un de nous est sourd et s’exprime en Langue des Signes Fran çaise (L.S.F.), nous avons développé et proposons gratuitement sur l’Apple AppStore le logiciel Signes, premier outil de découverte de la L.S.F. sur iPhone / iPod Touch. ---------------------------------------------------- Carea5 | YutoKintumi 56 avenue Jean Jaurès 75019 Paris | Téléphone : 01 77 45 65 55 | Télécopie : 01 72 70 50 86 Plus d’informations sur le web : www.popei.fr