Vue d'ensemble de POPEI Cockpit H

Une solution adaptée à toutes les organisations multi-établissements

Tous les établissements de 20 salariés et plus sont assujettis à l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés. Agir pour l’embauche direct ou pour le maintien dans l’emploi, ou encore orienter les achats vers le secteur protégé afin d’acquérir des Unités Bénéficiaires est relativement simple dans une entreprise mono-établissement.

En revanche, dès que l’entreprise est constituée de plusieurs établissements, dans une organisation où les centres de gestion ne sont pas forcément calqués sur les centres de décision opérationnels, l’animation de la Politique Emploi et Handicap se complexifie.

Le savoir-faire qui devrait être exploité pour sensibiliser les équipes et accompagner les parcours individuels de collaborateurs bénéficiaires est gâché car la Mission Handicap perd en fait son temps dans le comptage des collaborateurs, des consommations sous-traitées etc... Autant de données consolidées manuellement sur tableur, sans interaction avec le management opérationnel et les chargés de gestion administrative.

POPEI Cockpit H rétablit cette collaboration entre les différents acteurs de la Politique Handicap et harmonise toutes les données disséminées dans l’entreprise.

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Rassembler "au fil de l'eau" les éléments de la D.O.E.T.H....

Dans une organisation multi-établissements, les entrées et sorties d’effectifs se produisent chaque mois. A moins de collecter constamment les informations par tous les moyens de communication disponibles, la Mission Handicap n’apprend souvent qu’après l’événement le départ d’un collaborateur bénéficiaire de la loi de 2005.

De même, le pointage du statut des nouveaux entrants est une démarche fastidieuse.

POPEI Cockpit H permet de gérer l’effectif d’assujettissement manuellement, par import de fichiers Excel ou par connexion directe à des extractions du logiciel de paie ou de tout S.I.R.H. permettant l’identification des mouvements de personnels.

Quand un nouveau collaborateur est identifié, POPEI peut envoyer automatiquement une alerte à la Mission Handicap et/ou au Responsable Administratif de l’établissement de rattachement (selon le paramétrage souhaité), pour déclencher une approche individuelle :

« Ce nouveau collaborateur peut-il être identifié comme bénéficiaire ? »

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Partager les outils pour mieux collaborer

Toutes les informations requises pour la validation des collaborateurs bénéficiaires et le calcul des unités associées peuvent être indiquées dans une fiche individuelle : nature de la reconnaissance, début et fin de validité, temps de travail supérieur ou inférieur à un mi-temps, date de naissance etc...

Un « certificat », c’est-à-dire une copie numérisée de la pièce justificative fournie, par exemple dans le contexte d’une R.Q.T.H. (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé), par la C.D.A.P.H. (Commission Départementale d’Autonomie des Personnes Handicapées) ou précédemment par la COTOREP, peut être attachée à la fiche (formats image, .doc, .pdf).

Dès qu’une information indispensable est détectée manquante, la liste des actions requises s’affiche en regard du nom du collaborateur.

Des alertes sont également émises automatiquement à l’approche d’événements ayant un impact sur la comptabilisation des unités comme : fin de validité de la reconnaissance, approche du 26ème ou du 50ème anniversaire...

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Interagir avec les acteurs du secteur protégé (E.A. / E.S.A.T.)

En période de ralentissement économique, le gel des embauches peut bloquer le levier de l’emploi direct pour atteindre l’objectif de 6 %. Les organisations assujetties à l’obligation d’emploi peuvent alors se tourner vers la sous-traitance au secteur protégé, dont les facturations peuvent être converties en Unités Bénéficiaires.

Malheureusement, l’obtention et la consolidation des informations est complexe : les systèmes d’achats ne prennent pas en compte la nature particulière des fournisseurs du secteur protégé ; les établissements autonomes dans leurs achats ne savent souvent même pas que tel ou tel de leur fournisseur est une E.A. ou un E.S.A.T.

POPEI Cockpit H permet la saisie décentralisée des dépenses effectuées auprès du secteur protégé et consolide les données.

POPEI Cockpit H propose aussi un accès sécurisé à vos fournisseurs du secteur protégé pour qu’ils saisissent les certificats d’Unités Bénéficiaires.

Lors de la préparation de la D.O.E.T.H. ou d’un point de suivi d’un accord ou d’une convention, l’intégralité des dépenses sous-traitées au secteur protégé pourra être listée et exportée, par période, par établissement ou par fournisseur.

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Un reporting permanent pour tous les acteurs du projet Emploi et Handicap

POPEI Cockpit H est conçu pour apporter une visibilité permanente sur les informations importantes découlant ou ayant un impact sur la Politique Emploi et Handicap, tant à la Mission Handicap centrale qu’aux correspondants sur cette question, en établissements, ou encore aux managers opérationnels responsables de chaque établissement.

A tout instant, des rapports graphiques et la mise en avant des événements nécessitant une action sont disponibles à l’écran, sur un périmètre de l’organisation dépendant des droits de chaque utilisateur : justificatif de reconnaissance absent, reconnaissance en fin de validité, historique du taux d’emploi de collaborateurs bénéficiaires mois par mois...

POPEI Cockpit fournit aussi en téléchargement une bibliothèque importante de rapports aux différents formats bureautiques - PDF, Excel, Word, Powerpoint - permettant des échanges de meilleure qualité et une collaboration plus efficace entre acteurs de la Politique Emploi et Handicap : managers, correspondants handicap, partenaires sociaux...

Toutes ces ressources permettent également d’initier un échange qui peut être prolongé au sein d’un forum de discussion entre utilisateurs internes de POPEI, et un autre entre tous les utilisateurs de la solution, pour partager les meilleures pratiques.

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Une intégration des outils de sourcing

Grâce à un partenariat étroit avec l’association C.E.D., éditeur du site www.hanploi.com, le premier job-board français dédié à l’emploi des personnes en situation de handicap, les utilisateurs POPEI qui souscrivent un abonnement à cette plate-forme ont un accès intégré aux meilleurs services spécialisés de CVthèque ou de diffusion d’offres d’emploi.

Créé dès 2005, le site Hanploi.com réunit plus de 18 000 candidats bénéficiant d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (R.Q.T.H.) dont près de 6 000 en recherche active d’emploi. En diffusant 2 000 annonces en permanence auprès de ces candidats, Hanploi.com constitue une plate-forme incontournable pour la poursuite du quota de 6 % par emploi direct. Depuis le lancement du site, ce sont près de 35 000 candidatures qui ont été relayées par Hanploi.com aux entreprises utilisatrices.

(ce service est soumis à la souscription d’un abonnement auprès d’Hanploi.com)

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Une plate-forme robuste et simple à adopter

Le back-office de POPEI Cockpit H est basé sur la plate-forme SQL Server de Microsoft, un ensemble d’outils d’historisation de l’information et de calcul d’indicateurs de gestion parmi les plus performants et les plus évolutifs.

L’équipe de développement Carea5 ‑ YutoKintumi est Microsoft Certified Partner depuis 2005 sur les outils de gestion de données Microsoft.

Le front-office utilise les dernières technologies Ajax, ExtJS et le framework Open Source CakePHP, garant d’une rigueur d’organisation des codes-sources, de flexibilité et d’évolutivité.

Déployer POPEI est simple : le client peut opter pour le « Service As A Software », ou service loué - aucune infrastructure technique à mettre en oeuvre. Il suffit d’une connexion internet et d’un navigateur récent : tout est compris dans une formule de location mensuelle (hors paramétrage fonctionnel initial).

Mais si pour des questions stratégiques, le client préfère installer une instance POPEI à l’intérieur de son infrastructure, c’est entièrement possible et l’équipe Carea5 | YutoKintumi mettra tout son savoir-faire en oeuvre pour accompagner ce déploiement.