Liste de fonctionnalités de POPEI Cockpit H

Calculs d'effectifs

  Comptage des effectifs d'assujettissement

POPEI Cockpit H détermine automatiquement les effectifs d'assujettissement, soit à partir des éléments de temps et d'effectif saisis, soit à partir d'un chargement mensuel réalisé en se connectant au système d'information R.H. Le calcul tient compte des particularités de chaque établissement : sa taille, sa date du franchissement du seuil de 20 salariés, les types de contrat de l'effectif global, la prise en compte du temps partiel.

  Comptage des unités bénéficiaires, par type de reconnaissance

POPEI Cockpit H détermine automatiquement le nombre d'unités correspondant aux salariés bénéficiaires, soit à partir des éléments de temps et d'effectif saisis, soit à partir d'un chargement mensuel réalisé en se connectant au système d'information R.H. Le calcul tient compte des particularités de chaque salarié, comme la prise en compte du temps partiel.

  Intégration directe des coefficients de minoration (moins de 26 ans, plus de 50 ans)

POPEI Cockpit H intègre automatiquement les coefficients de minoration liés à l'âge des salariés bénéficiaires.

  Historique mois par mois du taux d'emploi, par société et par établissement

POPEI Cockpit H libère la Mission Handicap des tâches fastidieuses de collecte et de comptage des informations ; mais l'application permet également une anticipation que le modèle classique de consolidation annuelle des informations pour la D.O.E.T.H ne permet pas : ainsi, chaque mois, la Mission Handicap bénéficie d'un instantané et d'une visibilité sur l'évolution mois après mois de chaque entité, afin de concentrer son énergie et ses moyens sur les établissements le plus en retard.

Dossiers individuels

  Identification des nouveaux salariés pour qualification (saisie centralisée ou processus collaboratif)

Si POPEI Cockpit H est connecté au système d'information R.H., dès qu'un salarié non-identifié jusqu'à présent apparaît dans les éléments récupérés mensuellement, un flux de gestion est initié afin de répondre à la question : "Cette personne est-elle susceptible d'être bénéficiaire ?". Une alerte est envoyée à la Mission Handicap qui peut saisir, ou déléguer à des utilsateurs décentralisés, la réponse à cette question.

  Alerte à l'approche de la péremption du titre de reconnaissance

POPEI Cockpit H libère les responsables de la Mission Handicap d'un contrôle permanent de la validité des titres de reconnaissance. Une fois ceux-ci renseignés, une alerte est automatiquement envoyée à la Mission Handicap (et/ou au management) à l'approche de la date de fin de validité, afin d'initier l'accompagnement du salarié dans le renouvellement de son statut, si cela est possible.

  Alerte sur les effets d'entrées/sorties possibles des unités bénéficiant de coefficient de minoration

POPEI Cockpit H détecter par anticipation les événements susceptibles d'avoir un impact accru sur le taux d'emploi de salariés bénéficiaires. Ainsi, l'approche du 26ème anniversaire ou du départ à la retraite sont détectés pour notifier aux responsables de la Mission Handicap la "perte" de 0,5 à 1,5 unités et anticiper une éventuelle action renforcée.

  Stockage des titres de reconnaissances numérisés (PDF, DOC)

POPEI Cockpit H permet d'attacher au dossier individuel de tout salarié bénéficiaire une version électronique de son titre de reconnaissance (R.Q.T.H.) afin de rassembler les pièces justificatives de la Déclaration Annuelle (D.O.E.T.H) au fil de l'eau et, ainsi, gagner en fluidité et en efficacité.

Traçabilité des dépenses et investissements

  Historique des achats réalisés auprès d'ESAT, avec possibilité de saisie direct par les fournisseurs du secteur protégé

POPEI Cockpit H permet de saisir et historiser, établissement par établissement, les achats réalisés auprès d'ESAT, en valeur et en correspondance d'Unités Bénéficaires. En mode extranet et sur identification sécurisée, les fournisseurs du secteur protégés peuvent ajouter directement leurs certificats d'Unités Bénéficiaires pour chacun des établissements de leurs clients utilisateurs de POPEI Cockpit H.

  Historique des dépenses de formation/sensibilisation

POPEI Cockpit H permet de comptabiliser les dépenses de formation, ou de toute dépense incluse dans le champ d'un accord ou d'une convention.

  Historique des investissements pour adaptation du poste de travail

POPEI Cockpit H permet de comptabiliser les dépenses de formation, ou de toute dépense incluse dans le champ d'un accord ou d'une convention ; dans le cas d'une organisation soumise au versement de sa contribution à l'AGEFIPH, cette information permet de visualiser d'un coup d'oeil l'utilisation du dispositif permettant de défalquer ces investissements de la contribution AGEFIPH (dans la limite de 10 % de celle-ci).

  Stockage des justificatifs d'achat ou de dépense numérisés (PDF, DOC)

POPEI Cockpit H permet d'attacher à toute dépense historisée un justificatif au format électronique (PDF par exemple) afin de simplifier et accélérer la constitution des dossiers destinés aux tiers, qu'il s'agisse de la Déclaration Annuelle (D.O.E.T.H) ou du pilotage d'un accord ou d'une convention avec les partenaires sociaux.

Collaboration

  Forum privé d'échange de bonnes pratiques

POPEI Cockpit H offre un cadre de discussion en ligne aux différents utilisateurs de l'application, et réservé à votre organisation : dans cet espace, ils peuvent ainsi échanger sur les bonnes pratiques pour faire avancer, tous ensemble, le projet handicap.

  Décentralisation possible de la qualification des effectifs entrants et des titres de reconnaissance

Quand un nouveau salarié est détecté dans les données récupérées du système d'information Ressources Humaines, la question se pose : "ce nouveau collaborateur est-il bénéficiaire de la loi ou pas ?". La réponse à cette question peut être apportée par la Mission Handicap, qui dispose alors d'un outil de détection des nouveaux entrants ; elle peut être aussi confiée au management ou à un responsable administratif de proximité, si cela est plus pertinent dans l'organisation. De même, les informations sur les titres de reconnaissance (R.Q.T.H. par exemple) peuvent être saisies par des relais de proximité. Dans tous les cas, un temps précieux est gagné !

  Observatoires de la connaissance du handicap en environnement professionnel - POPEI-o-mètre

POPEI-o-mètre est un outil autonome de la gamme POPEI dont l'utilisation peut être intégrée à POPEI Cockpit H. Il s'agit d'une plate-forme de génération de sondage en ligne, permettant de choisir parmi une bibliothèque de questions sur le handicap en environnement professionnel (T.M.S., surdité, cécité etc...). L'objectif est de sonder anonymement la connaissance des équipes de la réalité du handicap au quotidien. Chaque question est déclinée en format texte, et Langue des Signes Française. Les réponses peuvent être analysées par établissement, sous réserve d'un minimum de répondants par entité, afin de garantir l'anonymat. A partir des résultats obtenus, la Mission Handicap pour focaliser ses efforts de formation. L'utilisation de HandiQuizz est un service optionnel. Cliquez ici pour en savoir davantage sur HandiQuizz.

  Alertes et rapports e-mail au management-terrain

POPEI Cockpit H peut envoyer chaque mois un rapport complet aux managers, par établissement ou par société, sous la forme d'une pièce jointe attachée à un e-mail. Cette diffusion 'push' n'impose pas que les responsables opérationnels s'identifient sur l'application tout en les tenant informés de la performance de leur périmètre de responsabilité.

  Analyses ad hoc au niveau de la mission handicap, sur tous les axes analytiques possibles

POPEI Cockpit H propose des solutions avancées à la Mission Handicap centrale pour bâtir des rapports sur mesure : connexion via Microsoft Excel, pour bâtir, en toute autonomie, des rapports analytiques qui croiseront tous les axes disponibles : organisationnels, géographiques, type de reconnaissance, âge etc...

Sourcing

  Accès instantané à des profils R.Q.T.H. en recherche active d'emploi dans le périmètre géographique ou métier d'un établissement

POPEI Cockpit H propose aux utilisateurs également abonnés aux services de Cvthèque spécialisée 'handicap' Hanploi.com un mode d'accès innovant aux profils-candidats. Ainsi, chaque utilisateur peut instantanément voir les profils R.Q.T.H. en recherche active dans un périmètre géographique autour d'un établissement.

Intégration au système d'information de l'organisation

  Reprise automatique des temps de travail et/ou des effectifs à partir du système d'information Ressources Humaines

C'est un des bénéfices majeurs de POPEI Cockpit H : l'application peut être 'branchée' sur un Système d'Information Ressources Humaines (S.I.R.H.) ou un logiciel de paie pour récupérer mensuellement et automatiquement la liste actualisée des collaborateurs, afin de déterminer leur statut à l'égard de la loi de 2005 et calculer l'effectif d'assujettissement au plus juste. Les méthodes d'accès aux données à récupérer sont très flexibles : extractions au format texte, fichiers XML, connexion aux bases via ODBC ou ADODB.